В соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда., чтобы избежать административной ответственности. Расскажем, что это такое.
Специальная оценка условий труда (СОУТ)- это проверка шума, радиоизлучения, освещенности, вредных испарений и других показателей на рабочем месте сотрудника.
Условия труда классифицируются на опасные, вредные, допустимые и оптимальные. Если условия труда оптимальные или допустимые, никаких сложностей не возникает. Если же условия труда являются вредными или опасными, работодатель оплачивает повышенные страховые взносы за сотрудников, а сотрудник имеет право уйти на пенсию раньше.
СОУТ проводят специализированные компании, имеющие собственную лабораторию и аккредитацию в Минтруда на право проведения специальной оценки условий труда. Именно эксперты подобных организаций выносят заключение о вредности условий на рабочих местах.
За наличием СОУТ следит Трудовая инспекция. Отсутствие СОУТ несет за собой наложение штрафов:
- для ИП – до 40 000 рублей
- для организаций- до 200 000 рублей
Инспекция узнает об отсутствии СОУТ либо во время плановой проверке, либо при жалобе сотрудников.
Специальная оценка условий труда обязательна абсолютно для всех, у кого есть сотрудники, даже если это 1 генеральный директор. Исключение составляют сотрудники, работающие вне офиса. Такие сотрудники называются «надомниками» и «дистанционными сотрудниками». Чтобы инспекция понимала, что сотрудник является удаленным, советуем прописать в трудовом договоре эту информацию.
СОУТ проводится 1 раз в 5 лет. Но бывают случаи, когда приходится проводить повторную спец. оценку раньше положенного срока, а это:
- появление нового рабочего места
- переезд компании в другой офис
- появление нового оборудования, которое повлекло за собой изменение технологии производства
- произошел несчастный случай
Процедура спец.оценки следующая:
- заключение договора с организацией, имеющей право проводить СОУТ
- подготовка приказа о проведении спец.оценки
- выезд оценщика для оценки рабочих мест
- подготовка оценщиком отчета по СОУТ
- подготовка оценщиком Декларации по СОУТ и подача ее в Трудовую инспекцию
Процедура спец. оценки занимает около 30 рабочих дней.
Чтобы заказать данную услугу, присылайте штатное расписание для расчета стоимости.