Уважаемые предприниматели и собственники бизнеса!
С 2020 года в России начинают действовать электронные трудовые книжки (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).
Новые обязанности, которые появятся у работодателя в 2020 году:
— новый отчет СЗВ-ТД (подается ежемесячно);
— необходимость назначения ответственного за ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде;
— внесения соответствующих изменения в локально-нормативные акты;
— уведомление всех работников, включая сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком, о новых правилах по работе со сведениями о трудовой деятельности работника (под роспись);
— получение заявления от всех работников о сохранении или отказе от трудовой книжки на бумажном носителе (важно! В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку на бумажном носителе, а также в электронном виде);
— информацию о поданном работником заявлении необходимо передавать в ПФР.
Крайний срок сдачи первого отчета СЗВ-ТД- до 15 февраля 2020 года.
Помимо отчета СЗВ-ТД, появляется дополнительная справка для сотрудника- СЗВИ-ТД, которую нужно выдавать работнику при увольнении, если он отказался от ведения бумажной трудовой книжки.
Наша компания оказывает услуги кадрового сопровождения. В данную услугу входит и перевод на электронные трудовые книжки. Обращайтесь за консультацией!